Title
+380/44/ 239-23-34
+380/63/ 633-42-43
Russian (CIS)English (United Kingdom)
Выставка – технология эффективного участия! (часть 1)

Негативное влияние кризиса охватило всю экономику Украины, как в прочем и всего мира. И сейчас каждая отрасль УкНегативное влияние кризиса охватило всю экономику Украины, как в прочем и всего мира. И сейчас каждая отрасль Украины переживает сложный период, это касается и выставочной отрасли. Для многих организаторов и участников выставок, становится актуальным вопрос целесообразности проведения некоторых выставок или соответственно участия в них. И для это есть все основания. раины переживает сложный период, это касается и выставочной отрасли. Для многих организаторов и участников выставок, становится актуальным вопрос целесообразности проведения некоторых выставок или соответственно участия в них. И для это есть все основания.

Что сейчас наблюдается – сокращение количества участников выставок, в результате чего сокращаются размеры выставок, соответственно сокращаются и бюджеты на продвижение выставок и проведение специализированных мероприятий во время выставок.  Это приводит к снижению интереса к выставке как мероприятию, как результат – малый поток посетителей, для которых посещение этой выставки не имеет смысла, и хотя посетители из ряда постоянных пока посещают выставки по инерции, то в дальнейшем, есть такая тенденция, что интерес к традиционным выставкам, по крайней мере на период кризиса, будет снижаться.

Что же делать, отказываться от участия в выставках? Конечно же нет, выставки по-прежнему являются одним из основных инструментов маркетинговых коммуникаций, поэтому в выставках нужно участвовать, но в каких выставках участвовать и каким образом нужно разобраться. Но перед выбором выставки, прежде всего, вам нужно понять, какие цели и задачи ваша компания имеет на ближайший период. Каким образом участие в выставке повлияет на достижение заданных целей, затем определите цели и задачи участия в выставке и способы определения их достижения. Установите виды и объемы необходимых материальных, финансовых и трудовых ресурсов для достижения заданных целей и задач. Затем определите бюджет, позволит ли он обеспечить финансирование проекта участия в выставке. Для этого составьте примерные статьи расходов и определите сроки оплаты. После этого,  опередлите целевую аудиторию и проанализируйте, будет ли представители вашей ЦА присутствовать на этой выставке.


Выбираем выставку

Если с предыдущими вопросами вы определились, давайте перейдем к выбору выставки. Тщательно изучите предложения от  организаторов, в частности обратите внимание на концепцию выставки, попросите предоставить информацию относительно проведения рекламной кампании выставки. Важно, чтобы рекламная кампания была комплексная, с использованием наиболее эффективных методов коммуникаций: реклама на телевидение , реклама на радио , наружная реклама (желательно А-стороны рекламных щитов), реклама на транспорте, реклама в ведущих отраслевых и деловых изданиях, прямые почтовые рассылки, e-mail рассылки по зарегистрированным посетителям выставок, телемаркетинг, контекстная реклама в интернет и т.д. Выставка должна сопровождаться важными отраслевыми событиями, например: конференцией, круглым столом с обсуждением важных отраслевых проблем. Патронат вышестоящего руководства страны также не помешает, а их общение с представителями отрасли придаст еще наиболее высокий статус такой выставке.
Попытайтесь также собрать отзывы об этой выставке у ваших соседей по рынку, коллег, конкурентов, клиентов. Много интересного можно узнать в интернете, например, указав в поисковике «название выставки отзывы». Кроме вышесказанного стоит обратить внимание на место проведение выставки, часто месторасположение выставочного комплекса, удаленность от центра города и линий метрополитена, наличие парковочных мест и удобство подъезда, влияет на посещаемость выставки. Важно, чтобы в случае удаленного расположения выставочного стенда от метрополитена  предусматривалось наличие рейсового транспорта осуществляющего перевозку посетителей до выставки, а затем обратно к метро.
И теперь один из главных критериев выбора, важно чтобы организатор выставки предлагал новые и нестандартные решения по организации и проведению выставки, привлечению участников выставки, организовывал интересующие посетителей мероприятия и т.д. Как идея, один из таких нестандартных приемов – каждый посетитель получает дисконтную карту выставки, по которой получает гарантированную скидку  на покупку продукции у экспонента, по сути это создается маркетинговая система, с формированием базы заинтересованной в товарном и информационном обмене аудитории. И это не предел возможных действия по привлечению, как участников, так и посетителей выставки, просто это уже является прямой необходимостью в реабилитации отрасли и этому нужно уделять внимание.

Выбираем место
 
Если Вы выбрали выставку и уверенно решили принимать в ней участие, нужно выбрать место. Это один из важных вопросов и выбору места под выставочный стенд нужно уделить достаточно внимания. Нужно учитывать, что организаторы выставки определяют количество рядов, ширину проходов, наличие павильонов, количества мест ориентируясь на количество экспонентов и посетителей выставки. В результате имеющихся и поступающих заявок формируется предварительный план  размещения участников на территории выставки. Выставочные места распределяются в виде угловых, в ряду, островов, полуостровов. Угловые и полуострова обычно открыты с трех сторон, стенд в ряду – с одной, острова со всех сторон. Обратите внимание, что наилучшими являются места: направо от входа, в центре выставочной площади, наиболее близкие к входу, на пересечении проходов, в главных проходах. При выборе павильона и места на территории выставки уточните у организатора, какие компании принимали ранее в ней участие, кто является постоянным участником, где размещались или размещаются стенды этих компаний, кто из Ваших конкурентов принимает участие в этой выставке и т.п. При возможности зарезервируйте несколько наиболее интересных мест, чтобы у вас была возможность выбрать наиболее выгодное для стенда вашей компании место. Возьмите на заметку, что невыгодными для стенда считаются места: возле запасных, аварийных и технологических выходов, возле колонн и туалетов, возле кафе и тупиков, возле мест проведения массовых мероприятий (сцена, трибуна, семинар, конференция и т.д.), а также в соседстве с наиболее сильными конкурентами. Неудачными также являются темные места и места с низким потолком. С учетом этих рекомендаций нужно заблаговременно подать заявку, тем более бывает, выстраивается очередь, чтобы попасть на ведущие выставки.  Поэтому если ваше участие в выставке было успешными, не поленитесь сразу подать заявку на участие в выставке в следующем году.
Учитывайте тот момент, что иногда нет мест на выставке и выбирать место не приходится.  Поэтому, если вам все же досталось неудачное место, то возможно вам получится поправить данную ситуацию за счет: привлечения количества подготовленного персонала, проведения семинара или конференции, проведения промоакции (лотерея, конкурс, акция), размещение указателей на месторасположение вашего стенда, работу промоперсонала (например, милые и красивые девушки в фирменной одежде предлагают посетителю принять участие в акции на стенде) и т.д.

Выбираем выставочный стенд
 
При правильной организации экспозиции с помощью стенда и его оформления можно отразить основные преимущества вашей компании, суть вашего предложения и подхода к бизнесу. И нужно понимать, что выставочные стенды являются визитной карточкой вашей компании, которую, образно говоря, вы раздаете каждому посетителю на выставке, т.е. вашим потенциальным клиентам. Стенд должен производить благоприятное впечатление; казаться скромным, но в тоже время не скупым; привлекать внимание, но не быть навязчивым; быть строгим, но не отталкивающим; в определенное время становиться шоу, но не балаганом. Такие рекомендации дают зарубежные специалисты, которые  позволяют сделать определенные выводы при оформлении стендов.
Чтобы не промахнуться с  выбором конструкции или видом выставочного стенда, обратитесь к специализированной компании, которая занимается проектированием и строительством выставочных стендов. Специалисты Вам помогут, ориентируясь на многолетний опыт, сделать  выбор в отношении выставочного стенда. При этом обычно учитывается такие составляющие: площадь и тип стенда, сфера деятельности, положение компании на рынке, цели и задачи участия в выставке, тип продукции которую будут представлять (ее габаритные размеры, вес и т.д.), пожелания относительно количества помещений и этажности, размер бюджета, сроки. Также существуют аутсорсинговые компании, которые обеспечивают комплексное сопровождение участия в выставках, они помогут вам выбрать выставку, возьмут на себя решение всех вопросов с организаторами выставки, разработают дизайн выставочного стенда и построят выставочный стенд согласно согласованному проекту, подготовят персонал компании  к работе на выставке, организуют работу выставочного стенда (уборка, работа промоперсонала, работа бара, организация семинаров, фуршетов, экскурсий и т.д.) При выборе подрядчика обратите внимание на известность кампании, примеры разработанных и реализованных проектов, запросите рекомендации.  Не стоит при выборе руководствоваться только ценой, так как от качества выполненных работ зависит имидж Вашей компании, возврат вложенных в участие в выставке инвестиций, будущие доходы в результате деловых контактов на выставке.

Если Вы решили заниматься подготовкой к выставке самостоятельно и в том числе проектированием и изготовлением выставочного стенда, обратите внимание на наши следующие рекомендации. При выборе конструкции стенда нужно понимать, что по сути тип выставочного оборудования, которое используется при застройке выставочного стенда, в принципе не является фактором, определяющим его успех на выставке. Все дело в оригинальных решениях, фантазии и профессиональном уровне специалистов которые занимаются данным проектом. И строительство, например, эксклюзивных стендов зачастую требует наиболее изощренных и нестандартных решений, которые вынуждают дизайнеров-архитекторов комбинировать элементы разных конструкционных систем.

По этому, если у вас выставочная площадь до 30 кв. м., но Вы не хотите «стандартных белых стен», мы рекомендуем обратить внимание на мобильные стенды и конструкции. Мобильные выставочные стенды – это определение, по сути, новому подходу в оформлении экспозиций выставочных стендов. Это легкие, компактные конструкции, которые легко транспортируются и монтируются на выставке силами компании-участницы. Мобильные стенды и конструкции сейчас на пике популярности, ведь компания, по сути, тратит сумму соразмерную стоимости стандартной застройки, но приобретает в собственность оригинальную конструкцию, которая позволяет за 10-15 минут собрать выставочный стенд, который позволит Вам эффектно отстроится от конкурентов. Задача в привлечении внимания решается посредством изображения, которое является основой данного типа выставочных стендов. Чем оригинальнее дизайн, тем больше он привлечет к себе внимание, изображать нужно не только продукцию, но и креатив ,  визуальную идею товара или услуги. В плюсы мобильных стендов также можно отнести возможность транспортировки  стендов без особых проблем, легкий монтаж/демонтаж, возможность обновления и модернизации конструкции, безусловную выгоду от вложенных средств, особенно если вы планируете участвовать с этим стендом в нескольких выставках.
Мобильные стенды хорошо применимы на стендах линейного типа и угловых стендах, равно как и на «полуостровах» и «островах».

Конструкция основного количества предлагаемых на рынке мобильных стендов примерно одинакова:
- складная алюминиевая решетка, на которой с помощью магнитных полос крепятся гибкие фотопанели из ПВХ, бумаги или баннерной ткани;
- складная конструкция из профилей и жестких панелей различного размера;
- подставка-растяжка для плаката (одного, двух, трех).

Выделяют два вида мобильных стендов: стенды «бизнес-класс» и презентационные конструкции («эконом-класс»).
К первому виду, то есть к стендам «бизнес-класса» относятся достаточно объемные переносные выставочные конструкции, которые также могут модернизироваться  по желанию их владельцев в нужный размер и конфигурацию, например, могут быть снабжены дополнительными аксессуарами: полками, витринными вставками, светильниками и др.  Вес таких конструкций обычно не наиболее 10-20 кг. Их удобно и не составляет труда возить с собой, например, в багажнике автомобиля.

Основу конструкций таких стендов составляет раскладной трубчатый каркас, на который крепится внешнее оформление из пенокартона, ткани, пластика и др. На внешнее покрытие  различными способами может наноситься изображение. Стоимость стендов «бизнес-класса» колеблется в пределах от 1000,00 до 5000,00 Евро.

К стендам «эконом-класса» относятся все конструкции, позволяющие за 1-3 минуты установить отдельно стоящее изображение, а в собранном виде помещается в небольшой тубус или сумку и весит 3-5 кг. Стоимость таких конструкций колеблется от 150-600 Евро. Размер изображения практически у всех конструкций такого типа одинаковый - от 0,80 х 2 м до 1 х 2,2 м. Такие размеры не случайны, так как презентационная конструкция, установленная в месте проведения презентации, повторяет пропорции человека, которые ее проводит. Такие стенды часто применяются  торговыми представителями, с помощью их оформляют места продажи, они используются  в оформлении различных презентаций (промоакции, дегустации) и мероприятий (конгрессы, семинары, конференции и т.п.). Популярны они и в применении на выставках. Их устанавливают как дополнение к основному выставочному, в местах проведения массовых мероприятий, в качестве информационной поддержки выставочных мероприятий.

При выборе мобильных конструкций нужно обращать внимание на:
- легкость,  прочность и устойчивость конструкции;
- возможность быстрой и простой сборки/разборки;
- надежность соединений и крепежей;
- качество нанесения изображения.

Продолжение следует…

Ладик Станислав, ГК "Маркетинг-Партнер"

Внимание! Авторские права защищены. Во избежание юридических недоразумений, по вопросам любого сотрудничества, а также - тиражирования, воспроизведения данной публикации следует обратиться к автору по электронному адресу: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
 

© 2004-2013 Expoconsulting™ (Киев) - эксклюзивные выставочные стенды и сервис.
Member of Marketing-Partner Group. Все права защищены. 
Создание сайта - IT-Partner™. Правильная оптимизация сайта - SuperSEO™.
Партнерские ссылки: Expostore.com.ua™ - мобильные стенды, Expo-Online.Center: онлайн-выставки


 

Яндекс.МетрикаМы в Google+

Your are currently browsing this site with Internet Explorer 6 (IE6).

Your current web browser must be updated to version 7 of Internet Explorer (IE7) to take advantage of all of template's capabilities.

Why should I upgrade to Internet Explorer 7? Microsoft has redesigned Internet Explorer from the ground up, with better security, new capabilities, and a whole new interface. Many changes resulted from the feedback of millions of users who tested prerelease versions of the new browser. The most compelling reason to upgrade is the improved security. The Internet of today is not the Internet of five years ago. There are dangers that simply didn't exist back in 2001, when Internet Explorer 6 was released to the world. Internet Explorer 7 makes surfing the web fundamentally safer by offering greater protection against viruses, spyware, and other online risks.

Get free downloads for Internet Explorer 7, including recommended updates as they become available. To download Internet Explorer 7 in the language of your choice, please visit the Internet Explorer 7 worldwide page.