Краткий обзор подготовительного процесса к участию к выставке

Если вы будете искать в Интернете информацию о выставочном бизнесе, выставках, выставочных стендах и прочее, вы столкнетесь с информационной неразберихой, так как в сети огромное количество сайтов, на которых не просто найти полезную и однозначную информацию. Но каждый специалист, который готовится к выставке, хочет найти точную и полезную информацию, которая прошла профессиональный анализ, систематизирована и раскрывает специфику подготовки к участию к выставке. Поэтому мы, публикуем материалы, которые по нашему мнению будут полезны при подготовке к участию к выставке.

Выставка открывает большие маркетинговые возможности для участников выставки. На выставке компания участница имеет возможность привлечь к себе внимание партнеров и конечного потребителя, представить свою продукцию, ознакомится с представляемой продукцией своих конкурентов. Выставка помогает хорошо изучить сложившуюся ситуацию на рынке, и в результате, если необходимо откорректировать свою политику, ценовые и качественные характеристики товара. Выставки во всем мире являются одним из самых эффективных инструментов маркетинговых коммуникаций, особенно для  компаний, которые стремятся закрепить на рынке свои позиции и сформировать/укрепить свой имидж, вывести на рынок новые товары или услуги. Поэтому выставки всегда занимают приоритетное место в комплексе маркетинговых коммуникаций ведущих компаний.

Приходя на выставку, посетители знакомятся с новыми предложениями по продукции и услугам, обмениваются опытом и мнениями. В процессе прямого диалога, изучаются представленные экспонаты, и как результат формируются договоренности о сотрудничестве, а иногда и заключаются торговые сделки. На выставке все посетители стремятся получить как можно больше информации, как в устном виде, так и в виде рекламных материалов. Поэтому для того, чтобы представитель компании, работающий на стенде, мог достойно представить свою компанию он должен быть хорошо подготовленным, в частности отлично знать и уметь преподнести продукцию компании, иметь необходимые полномочия при принятии деловых решений. Как правило, уровень подготовленности специалистов работающих на стенде, является также одним из главных составляющих результативного участия в выставке.

Относительно выбора конструкции выставочного стенда. В некоторых случаях просто невозможно спроектировать и изготовить эксклюзивный выставочный стенд. Это бывает в случаях подготовки к выставке «за неделю», или в случаях, когда ограничен бюджет, или в период кризиса. В таких случаях некоторые компании часто арендуют оборудованную выставочную площадь у организатора выставки и затем своими силами пытаются ее оформить, так как кроме фриза с надписью компании, на стенде такого типа оформление не предусматривается. Мы в таких случаях рекомендуем, либо нестандартное оформление стандартного выставочного стенда, который изготовлен из обычных конструкций,  что позволяет существенно выделить вашу компанию из «торгового ряда», и в таком случае вы имеете больше шансов, что на ваше рекламное сообщение обратят внимание. Либо рекомендуем приобретать мобильные выставочные стенды , которые, по сути, имеют стоимость равную стоимости аренды стандартной выставочной площади, т.е. по сути белых стен. Но мобильный выставочный стенд, в отличии от арендованных «белых стен», после выставки останется у вас. И с таким стендом вы можете участвовать в нескольких выставках, которые проходят в разных областях страны, а также позволит участвовать в зарубежных выставках. Мобильные выставочные стенды также можно использовать для оформления симпозиумов, семинаров, конференций и презентаций вашей компании, также их можно использовать для оформления торговых залов или офиса вашей компании. Мобильный стенд вы можете выбрать под свой бюджет и специфику вашей продукции. Мобильные выставочные стенды, которые предлагает наша компания, производятся из материалов высокого качества, их можно использовать долгое время. Мобильные стенды легко собирать и разбирать. В собранном состоянии мобильный стенд занимает мало места и имеет небольшой вес.

Выставочный стенд можно и нужно считать главным оружием участника выставки. С  помощью правильно организованного и оформленного выставочного стенда  вы сможете привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов, в том числе среди них будет часть клиентов ваших конкурентов. Ученые давно пришли к выводу, что основную часть всей информации человек получает через органы зрения. Поэтому, успех проведенной работы на выставке очень сильно зависит от того, насколько эффектно будет выглядеть ваш выставочный стенд. Имидж вашей компании, позиционирование, а также основное сообщение участникам выставки, все это должен вмещать в себя дизайн выставочного стенда, который, как правило, оформляется с учетом фирменного стиля, который также реализуется и в материалах сопровождающих участие рекламной компании, одежду персонала работающего на выставочном стенде, рекламные видеоролики о компании и т.д. Выставочный стенд показывает всю значимость данной компании, занимаемую позицию на рынке и ее уровень развития.

Проектирование и изготовление выставочных стендов является сложным и творческим процессом, в котором участвует не один специалист. Для достижения максимального эффекта, нужно  определить задачи и цели участника выставки, затем подготовить техническое задание для проектного отдела, который на основе предоставленной информации производит разработку дизайн проекта выставочного стенда, в котором будут учтены все рекомендации маркетолога сервисной компании и пожелания со стороны клиента, учтены все параметры выставочной площади. Разработка дизайн проекта выставочного стенда ведется с учетом выделяемого бюджета и требований выставочного комплекса. После согласования дизайн проекта выставочного стенда наша компания берет на себя весь комплекс работ по изготовлению и строительству выставочного стенда. 

Чтобы привлечь большее внимание к вашей компании на выставке, мы предлагаем перечень способов привлечения посетителей, которые проверенны нашим опытом и некоторые из них вы можете организовать с нашей помощью:

• сделайте рассылку пригласительных билетов на стенд вашей компании всем потенциальным клиентам, обязательно с указанием  номера места выставочного стенда;
• закажите аудио рекламу в выставочной службе оповещения;
• разместите рекламу в выставочную газету, которую бесплатно раздают всем посетителям выставки при входе;
• разместите рекламу в каталог выставки, который раздается всем посетителям данной выставки, они будут долго пользоваться каталогом после выставки как справочником;
• организуйте демонстрацию изготовления продукции прямо на выставке, чтобы это видели посетители;
• продемонстрируйте, как действуют презентуемые модели;
• пригласите посетителей к своему стенду у входа на выставку;
• проводите специальные конкурсы, шоу, которые по теме будут соответствовать деятельности вашей компании или тематике выставки;
• фотографируйте потенциальных и нужных клиентов на фоне фирменного логотипа, фотографии можно потом отправить по визитке или выдавать сразу на месте;
• изготовьте и раздавайте в обмен на визитку сувениры с вашей фирменной символикой.

Если вам потребуется помощь специалистов, наша специализированная выставочная компания соответствует всем вышеперечисленным требованиям, наши специалисты имеют значительный опыт в сопровождении участия в выставках, разработки дизайн проектов выставочных стендов, изготовлении выставочных конструкций и строительства выставочных стендов различного типа и уровня сложности, организации и проведении мероприятий по привлечению внимания посетителей выставки, организации и проведению рекламных кампаний и т.д. Именно поэтому, наша компания гарантирует отличное качество предлагаемых услуг,  таких как: комплексное сопровождение участия в выставках, разработка дизайна и архитектурного проекта выставочного стенда, изготовление выставочных конструкций и строительство выставочных стендов и т.д.

Внимание! Авторские права защищены. Во избежание юридических недоразумений, по вопросам любого сотрудничества, а также - тиражирования, воспроизведения данной публикации следует обратиться по электронному адресу: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it